栃木県連合教育会は、「会員等の個人情報」保護方針の重要性を認識し、すべての事業活動において、会員等の個人情報を適正に扱い、保護することを社会的責務とします。
会員等の個人情報保護方針を次の通り定めます。

取り扱い方

会員等の個人情報（生存する個人に関する情報）を取り扱う際には、「個人情報保護法」や関係諸法令を遵守します。

利用目的等

会員等の個人情報の利用目的・範囲をできる限り特定し、あらかじめ当該本人の同意を得ます。
ただし、法令等により、例外として扱われる場合を除きます。

取　得

会員等の個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに当該本人に通知または公表します。なお、当該本人から書面で直接取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示します。
ただし、法令等により、例外として扱われる場合を除きます。

管　理

会員等の個人情報の管理は、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また、安全管理のために必要適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

開示・訂正等

管理している会員等の個人情報について、当該本人から開示・訂正等を求められた時には、法令等に基づき、開示・訂正等をします。
ただし、法令等により、例外として扱われる場合を除きます。

第三者への提供

会員等の個人情報は、あらかじめ当該本人の同意なく第三者に提供しません。
ただし、法令等により、例外として扱われる場合を除きます。

苦情への対応

会員等の個人情報について、当該本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。
また、そのための当会内の体制の整備に努めます。